辞退通知怎么写才能合法又暖心？

为啥你发的辞退告诉总被骂冷血？隔壁老王的公司却能让员工含泪握手告别？

上个月帮创业的友人改辞退告诉，他把“因业务调整刻期解约”改成“感谢三年并肩作战，附三个月薪水助你动身”，离职员工反手给他先容了新顾客。辞退不是终点站，而是职业中转站——中心看你咋铺铁轨。

一、90%老板踩的三大雷区

先看血淋淋的对比案例：

致命操作清单：

1. 秋后算账型：
   突然翻三个月前的小错误当因由
   员工心田OS：要搞我早说啊！
2. 含混炮弹型：
   “不符合岗位要求”却不写详细准则
   仲裁员拍桌：准则呢？拿出来瞅瞅！
3. 伤口撒盐型：
   末端加句“祝未来顺遂”（配个公章红印）
   员工嘲笑：演给谁看呢？

真实翻车：某公司用“因您本事不足”开人，员工晒友人圈吐槽，顾客以为公司要倒闭

二、四类场景的救命话术库

▍ 试用期劝退：给年轻人留台阶

错误树模：
“试用期考核不运用，明日不必到岗”

准确打开方式：

“小张你这三个月介入的新前言名目，咱们视察到数据达标率60%（附考核表），和转正要求的80%有差距。不过你剪辑创意很棒，提议试试短视频公司，行政部可开推举信！”

底层层次：
数据谈话避免主观评估
给详细改进方向（别说虚的）
供给职业跳板资源

▍ 业务压缩裁员：把枪口对准境况

高危操作：
“你所在的部门取消，请周一前离职”

稳当方案：

“受行业隆冬影响，公司不得不压缩电商板块。您负责的跨境业务组将于下月停滞经营，公司将支付N+2补偿金，并联合猎头供给三个岗位推举（见附件）。这三年您打造的爆款案例，已整理成作品集给您带走。”

点睛技巧：
用“行业隆冬”“商圈萎缩”调换“公司不行”
把工作成果打包成员工资产
补偿方案写进第一段（消除焦虑）

▍ 违纪辞退：用制度当防火墙

作死写法：
“多次偷拿公司零食，品格败坏开革！”

合规操作：

“依循2024年新修订《员工手册》第7条：累计三次私拆办公物资需消除公约。监控表现您于6月1日、5日、8日拆取咖啡包（截图已加密发送），现按制度停滞劳动关系，金融补偿按基础工资结算。”

保命要点：
违游记为准确到日期/次数
提前公示的制度条目的红
敏感佐证私密传递

▍ 元老劝退：给体面镶金边

扎心案例：
创业元老收到“因跟不上发展节奏辞退”

仙人操作：

“李工：2018年您彻夜修复服侍器故障的事，全公司至今记得。现设立‘技巧传承顾问’声誉职位，月付5000元聘您远程指导新人。另赠予公司0.1%期权，上市后可兑换。”

情绪牌公式：
详细事物唤起共同影象
缔造过渡性声誉职位
用远期利益调换加薪

三、让补偿方案不肉疼的秘笈

财务总监偷偷教我的算法：

真实省钱案例：
某公司把10万元补偿金拆成“5万现金+5万共同商开销券”，员工拿去给孩子报辅导班，公司抵了税款

五年HR的血泪手记

上个月仲裁庭旁听，听到员工哽咽着说：“倘若辞退告诉里写句‘你做的名目帮公司赚了200万’，我根本不会来这儿！”突然觉悟：辞退是门技巧活——既要正当合规，更要给庄严留出口。

近来劳动局数据表现：2025年补偿金胶葛案激增300%，但80%会合在用语粗暴的公司。下次提笔前先想一想，倘若是你收到这封信，会不会把咖啡泼在HR脸上？

今日举动：翻出你们公司的辞退模板，把“不符合岗位要求”改成“您的技巧树更适合这些赛道”（附三家共同公司应聘链接），成本不变，口碑翻倍。

数据溯源：2025公司用工风险报告｜员工心理接受度调研｜劳动仲裁案例剖析