你是不是常常碰到这种情况?
活动明明办得很成功,可最后发出去的结束通知就像杳无音信,根本没人看?明明准备了精彩的照片与视频,结局发到群里连个点赞的都没有?今天咱们就来聊聊这一个让无数新人头疼的症结——活动结束通知到底该如何写才有人看?
(嗯...我猜你现在可能正在抓耳挠腮面朝一堆活动素材发愁吧?别急,往下看就对了)
一、为什么活动结束通知这么重要?
去年我们学校办迎新晚会,筹备组花了整整三个月准备。晚会现场那叫一个热闹,光是朋友圈实时动态就刷了上百条。结局最后发的结束通知呢?阅读量连50都没破!这事让我明白了个道理:活动结束通知才算是真正的"记忆定妆照"。
就像你去拍写真,化妆两小时、拍照五分钟,最后选片修图才算是重点。活动结束通知就是那个"修图师",能把七零八碎的活动现场,变成大家愿意珍藏的集体记忆。
二、三个核心要素帮你火速上手
1. 情感共鸣:让文字带着热度
去年我们社团招新结束,我试着在通知里加了个真实故事:"还记得面试时手抖到拿不稳报名表的小张吗?他现在已经是街舞队的主力了!"结局这篇通知的转发量直接破了社团记录。
怎么操作?
- 收集活动中的"高光语录"(比如说介入者的现场感言)
- 用对话体代替陈述句(把"活动圆满结束"改成"你们还记得游戏环节老王的滑稽动作吗?")
- 适当加入时间细节("下午三点二十分突然下起太阳雨,大家挤在帐篷里吃西瓜的场景")
2. 数据支撑:数字比形容词更具有说服力
上个月帮朋友奶茶店写开业活动结束通知,我特意统计了这些数据:
- 3天送出试饮品1827杯
- 收到开销者手写留言卡293张
- 最受欢迎单品被点了647次
结局这篇通知发出去,第二天就有周边公司来谈团购合作。故此,具体数字就是非常好的广告。
3. 行动引导:给个理由让人动起来
千万别采用"感谢介入"这种万能结尾!试着换成:
- "没抽到奖品的同学别着急,转发本条推文到朋友圈,截图发后台还能介入二次抽奖"
- "想看更加多活动花絮?今晚8点视频号直播揭秘后台趣事"
- "留言区说出你的活动感言,点赞前三送定制周边"
(悄悄告诉你,我们上次用第三招,留言量直接翻了3倍)
三、手把手教你写通知框架
模板一:故事回忆型
- 开场悬念:"你知道昨天谁在舞台上摔了个仰面朝天吗?"
- 时间线串联:"上午九点的签到处→下午两点的游戏区→傍晚六点的颁奖礼"
- 埋互动钩子:"文末有完整视频,找找自己出镜的镜头吧!"
模板二:数据可视化
- 用消息图展示介入人数/照片数量/礼品发放量
- 制作"最XX"榜单(最受欢迎环节/最搞笑刹那/最暖心时刻)
- 设计进度条:"这次活动完成了年度目的的73%"
模板三:预告联动型
- "这次没报上名的别灰心,6月1日儿童节特别场正在筹备"
- "偷偷剧透:下季活动将新增水上闯关环节"
- "扫描二维码加入活动群,第一时间获取新动态"
四、新人常踩的5个坑
-
照片堆砌症:9张现场图+1段官腔文字=没人看
(正确做法:选3张有故事性的照片,每张配20字解说) -
自嗨式抒情:"本次活动取得了圆满成功"→关我什么事?
(改成:"看到大家笑着离场的背影,我们悬着的心终于放下了") -
消息混乱:时间地点混着写,看得人头晕
(试试分区块:活动回顾/感谢名单/下期预告) -
错过黄金时间:活动结束三天后才发通知→黄花菜都凉了
(最佳发送时段:当天晚上8-10点或次日中午12-14点) -
忘记留后路:通知发完就完事→白白浪费流量
(记得在评论区置顶:"往期精彩活动合集已整理好,戳这里查看")
五、我的血泪教训(本人观点)
去年第一次写校友会通知,我犯了个致命错误——把通知写成了工作总结。什么"在校领导指导下""各部门通力合作",整篇读完就像在听领导做报告。后来学长教我个绝招:假装你在给没来的好朋友讲活动现场。
现在每次写通知,我都会先问自己三个症结:
- 倘使只能记住一个画面,应是什么?
- 没参加的人最想知道什么?
- 怎么让看过的人愿意转发?
有次同学聚会通知,我就采用了这招。把通知写成"错过这次聚会的你,损失了以下十大爆笑场面",结局好多没来的同学都追着问下次活动时间。故此,好的结束通知,其实是下次活动的预告片。
六、5个拿来就能用的案例
案例1:校园歌手大赛
"从海选时跑调的《青藏高原》,到决赛夜惊艳全场的《泡沫》,这届选手用实力证明——五音不全也能逆袭!后台采访视频已上传,速来看一看有没有你的黑史实"
案例2:公司家室日
"昨天有23个小朋友在爸爸办公室画花了白墙,8位妈妈找到了孩子同班同学,还有1位爷爷刷新了投篮机最高纪录...这些数字背后,是256个家室的温暖周末"
案例3:读书分享会
"没想到吧?现场居然有5个人带了《百年孤独》,3个人为《活着》吵得面红耳赤,还有1位小姐姐默默记下了所有书单...下次读书会定在雨季,记得带伞来吵架"
案例4:社区锻炼会
"71岁的张大爷乒乓球打赢了初中生,广场舞队临时改跳《本草纲目》,亲子接力赛跑丢了三只鞋...这些魔幻场面,居然都发生在同一个下午"
案例5:线上打卡活动
"30天前埋下的自律种子,今天终于开花结局:累计早起打卡1278次,锻炼时长超900小时,最卷的同学居然同时学完了三门网课...错过本次活动的,准备好迎接进阶版挑战吧!"
最后说一句掏心窝的话:写活动通知千万别端着,大家爱看的是鲜活的现场还原,不是正襟危坐的汇报物质。下次写通知前,先把文档里的"圆满成功""再创辉煌"这些词都删了,换成你朋友圈会发的那种大白话,保准阅读量翻倍!
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