危机公关具体要怎么做,应注意些什么

危机公关是企业应对突发危机的重要策略,涉及勇于负责、诚恳沟通、快速行动等原则。以下是具体步骤和注意事项:

危机公关的应对关键在于五个原则:

承担责任:面对危机,企业需主动承认错误,而非推卸责任,及时担责以维护形象。

诚恳沟通:与公众和媒体保持开放和真诚的沟通,以事实真相平息舆论压力。

速度第一:迅速回应,把握主动,避免负面消息扩散和形象受损。

统一协调:危机公关不仅是公关部任务,需要公司内部一致行动,领导决策果断,资源协调得当。

权威证实:借助第三方权威力量澄清事实,提升公众信任。

危机管理则超越危机公关,包括危机识别、防范、预案制定和善后总结。预防措施包括完善舆情监控、维护媒体关系、关注利益变化、监控竞争对手,以及建立预防机制和提高品牌耐受力。

在网络舆情传播快速的今天,控制和压制负面信息也至关重要,通过SEO手段优化正面内容,抢占搜索结果,有效降低负面影响。

如何进行危机公关

危机公关并不是常规的公共关系工作,它只在组织发生危机时才存在的。在组织的发展道路上,危机的出现是在所难免的。特别是现代社会中,在信息知识“爆炸”、社会变动复杂、企业竞争激烈的条件下,更是增加了组织危机出现的可能和严重。及时控制、降低或消除危机的不良影响,是每一个组织公关人员必须认真对待的重要问题。那么,遇到危机,应该怎么处理呢?

1、采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发的公关危机,往往猝不及防,然而在此关键时刻,需要的是冷静,并及时采取紧急措施,防止事态的蔓延。在现代社会信息传播高速发展的时期,任何组织的公关危机时间都有可能被迅速传播,如不加以紧急控制,就可能使组织遭受灭顶之灾,损失惨重。而采取紧急措施,一方面可以使组织形象与声誉损失降到较低点;另一方面则赢得了宝贵的时间,以使组织能了解危机的真相,并妥善处理危机。

2、坦诚相告,表明诚意。组织一旦发生危机,便会受到社会和民众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来采访。此时,组织应该做的便是坦诚相告,表明诚意。如果一旦隐瞒了事实真相,往往会助长公众的怀疑,扩大危机的波及面,较后势必会是危机更难处理。

3、调查情况,收集信息。对于突发公共关系危机的处理,较终要建立在针对真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上。也就是说,在灾难得到遏制、危机得到初步控制后,就要立即展开对危机的范围、原因和后果进行全面调查,查明原因是为公关危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。

4、针对对象,确定对策。对组织内部的对策,迅速成立相关专门机构。

5、判明情况,采取措施,通告内部全体人员,口径,进行行动;

6、奖励危机处理有功的人员,处罚的责任者,并通告相关部门,以平息民众之怒气,求得公众的谅解、支持与同情。

7、对受害者的对策。认真了解受害者的情况,实事求是地承担相应的责任,并诚恳的道歉;

8、冷静地倾听受害者的意见,及时了解和满足相关赔偿的要求;

9、给受害者尽可能多的安慰,并尽可能的提供他们所需要的服务。

10、对上级主管部门的对策。及时汇报,及时联系,总结报告。

11、对业务来往单位的对策。传递信息,告知对策,当面解释,说明处理经过。

12、对其他公众的对策。传播渠道,接待来访,公开道歉赔偿。

13、改进工作。组织在平息危机后,一方面要注意从社会效益、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理和有效,并实事求是地写出处理报告,为以后处理类似提供依据;另一方面要认真分析发生的深刻原因,收集公众对组织的看法、意见和议论,总结经验教训,一遍改进组织工作,从根本上杜绝类似再度发生。

14、制定危机传播处理方案。组织在处理危机过程中,一定要充分利用舆论,巧妙运用现代传媒媒介,把组织驾驭危机的信心和胆略、危机的真相和处理危机的方法、进展,及时、准确地传达给公众,引导公众舆论,防止公众因误导而诱发不利于组织的联想。

危机公关的处理策略有哪些

1.快速反应:企业面对危机时,应立即作出响应,避免负面信息继续扩散,减轻对企业可能造成的严重损害。

2.承担责任:企业应展示其责任感,积极塑造正面的社会形象。

3.引导舆论:当企业立场正确时,应积极澄清事实真相;若存在错误,则应诚挚道歉。

4.权威支持:在危机期间,企业可能会受到社会的质疑。此时,借助权威机构的信用来增强话语的可信度至关重要。

5.减轻影响:企业应尽快转移公众的关注点,最大限度地减轻危机的负面影响。同时,可以利用社会关注的时机,推出正面话题,塑造积极的企业形象。

危机公关是应对危机的机制,通常具有意外性、聚焦性、破坏性和紧迫性。根据爱德华·伯尼斯的定义,公共关系是一种管理功能,涉及制定政策和程序,以获得公众的理解和接受。危机处理应遵循以下原则:

原则一:确保信息的及时性。

原则二:保障受众的知情权。

原则三:重视受众的意见。

原则四:保持诚实和透明。

原则五:确保信息来源的一致性。

原则六:与媒体保持有效沟通。

原则七:确保信息的简洁明了。

原则八:进行整体策划。