应用文写作的基本要求

1、写作目的明确

应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

2、语言表达规范

应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

3、格式体例稳定

大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性。

4、时间要素明确

应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

扩展资料：

1、指导性应用文，指具有指导作用的应用文，一般用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定、决议、指示、批示、批复等。

2、报告性应用文，指具有报告作用的应用文，一般用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等、

3、计划性应用文，指具有各种计划性质作用的应用文，常用于对某件事或某项工程等开始前的预计，如计划、规划、设想。

参考资料来源：百度百科-应用文

软文怎么写

给你讲个案例：

软件公司营销总监马克丁先生不但自己是个营销高手，他还特别善于“传帮带”，培养了不少得意门生。这天，手下文案专员小陈正在为写一篇马上就要送媒体发表的“软文(软性宣传文章)”苦思冥想，绞尽脑汁。

老马见状，拿起小陈的稿子一看，只见文章的开头写道：“本公司是全国规模最大、技术水平最先进、产品开发力量最强、服务响应速度最快的软件企业。”看到这么多的修饰词和如此冗长的句法，老马不由得大失所望，他训示道：“小陈呀小陈，亏你还是名校毕业的高材生，怎么连营销文案遣词造句的基本窍门都不懂呢？”

小陈自知理亏，不好意思地说：“我想说咱们公司规模最大、产品最好、服务最佳……总之啥都是第一，可是发现要吹的东西太多，结果就凑了一堆形容词。实在没办法，还请马总指正。”

尽管是恨铁不成钢，老马还是谆谆教诲道：“搞这么多形容词，无非是想让读者看到文章后觉得咱们方方面面都很‘牛’嘛。我用一个词就可以把这个说透了。”

小陈惊讶地说：“有这么厉害的词吗？！”

为了让“门徒”早日成长，老马耐心地讲解道：“‘软文’是软宣传，要以普通新闻报道的形式转弯抹角地给读者灌‘迷药’，因此最忌讳‘硬’，你用这么多扎眼的形容词，读者一眼就看出来了，‘迷药’不就失灵了。以这篇文章为例，为了‘避硬就软’，你得用一个名词来比喻咱们公司。你觉得应该用啥名词？”

小陈犹豫着回答说：“领袖？”

老马说：“不是。这篇文章的主题是本公司规模大、产品好、速度快、水平高、实力强，具有这种特征的东西只有一个——航空母舰，简称‘航母’。”

小陈豁然开朗道：“我明白了！‘航母’能立竿见影地在目标受众的头脑中树立这样的形象，它真是个点石成金的词儿！”

为了让小陈理解得更透彻，老马继续举例说明：“‘航母’是个名词，可与一系列的动词排列组合，让读者的脑海在瞬间形成一幅生动画面。例如，要报道本公司总裁莅临某海滨或江滨城市洽谈投资事宜，哪怕只是谈个初步意向，你也可以站在当地媒体报道招商政绩的角度描写道‘软件航母驶入XX滩/XX江’；如果是计划在当地开发区买地造楼，就报道‘软件航母即将入驻XX软件园’。这样既起到宣传自己的作用，又给了东道主面子，宾主尽欢。明白了吗？”

小陈拍手称道：“妙！真妙！”

老马说：“明白了就好。如果希望读者认为本公司产品的技术水平全国第一、领先对手，该怎样表述呢？”

小陈眼睛骨碌一转，马上就说：“应该写‘X公司斥巨资打造航母版管理软件’。尽管咱们研发新一代软件的事情八字还没一撇呢，但‘航母版产品’这个描述能让读者联想到重量级产品；对于那些半拉子产品，即使是缺胳膊少腿的‘零部件’，也可以说成‘航母级软件的核心动力系统已经通过国家级专家测试，达到国际领先水平’。”

看到爱徒果然是块好材料，老马心里乐开了花。他补充道：“说自己是‘航母’比直接说‘在某某方面中国第一’要好。因为第一需要实打实的数字，得有硬指标作为根据，要人信服还得找来德高望重的第三方作保，否则就会给人自卖自夸的不良印象。‘航母’不但给读者以无限的想像空间，而且不会把自己框死。”

小陈的悟性显然不低，点拨一下就能够举一反三。他说：“还有如果要写‘本公司拟发行新股圈钱’，就可以以财经动态报道的口吻说：‘X公司拟融资打造世界级软件航母’；如果本公司要收购其他公司或相互合并，可说‘强强联合打造产业航母’；如果本公司与其他公司进行战略合作，就写‘合力组建超级航母战斗群’……”

老马赞许地笑了，他接过话茬说：“还可以引申一下，让航母动起来。例如要报道公司在境外设立了办事处，可说‘中国软件航母驶出国门、扬帆出海、抢滩欧洲、登陆东瀛’。”

经过老马一番辅导，小陈不由得心服口服叹道：“光‘航母’俩字儿就能抖搂出这么多花样！马总，看来这小小软文的遣辞造句的学问还真大！”

只听老马语重心长地忠告说：“你明白就好。文字功夫从来都没有‘一招鲜吃遍天’的，用‘航母’来作比喻只是一个窍门，要真正成为文案高手，还得靠你多琢磨、勤推敲。”

营销软文的标题写作所说的“四化"具体指什么

软文目前多在网络中传播，一个好的标题是促进软文广泛传播的利器。软文标题应该根据软文将刊发的渠道和载体，分别制定，比如在微博和微信上，一篇文章的标题最好分别制作，以达到最好的传播效果。具体的写作技巧是：

1简短明了、2.内容点、3.多用问号、4.需融入关键词、5.与内容相关性。