如何写新闻发布会策划方案
众所周之，新闻发布会是营销公关活动策划的有利武器，新闻发布会既有利于引导社会舆论，又有利于在组织社会公众中树立良好的形象，它不仅能传递信息，还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。那么成功的新闻发布会策划案流程及要点是什么呢？
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。
三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，比如音响、放映设备，新闻发布会主持词，领导的新闻发布会发言稿，新闻发布会会后媒体新闻通稿，现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会，发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控新闻发布会媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等)，作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果，收集反馈信息，总结经验。
举行新闻发布会的注意事项有哪些
举行新闻发布会的注意事项包括以下几个方面：
1.明确目标：在发布会之前，需要明确发布会的目的和要传达的信息，确保与参会者之间的沟通准确无误。
2.精心筹备：选择合适的场地和配置必要的设备，并提前进行技术检查，确保音频、视频等设备正常运作。
3.确定参与人员：提前确定发布会参与人员名单，并与他们沟通好时间和议程，确保发布会能够顺利进行。
4.妥善安排时间：合理规划发布会时间，避免时间过长或过短，同时控制好发言人的发言时间，以便信息能够得到充分传达。
5.准备充分资料：提供清晰、准确的资料，如新闻稿、背景资料等，以便参会者了解发布的内容。
6.控制表达方式：发言人应确保表达清晰、简洁，并控制好语速和音量，以便参会者能够清楚地听到并理解。
7.设立提问环节：为参会者设置提问环节，鼓励他们提问，并及时回答问题，以增加互动性和参与感。
8.处理负面情绪：面对负面问题或情绪激动的参会者，应保持冷静并妥善应对，控制好场面，并回答或解决问题。
9.提供联系方式：发布会结束时，提供参会者可以联系的方式，如新闻联络人的电话或电子邮件地址等。
设计题设计一份新闻发布会的筹备流程
新闻发布会的筹备流程如下：
1.确定新闻发布会的基础要素，包括日期、时间和地点，以及预期的新闻点。
2.明确参与者，包括广告公司、领导、客户、同行和媒体记者等。与发布会承办者协商规模、价格并签订合同。同时，拟定邀请名单、会议议程、时间表以及发布会现场布置方案。
3.发送邀请函和请柬给受邀人员，确保关键人员不会因安排不当而缺席。回收确认信息，制定详细的参会名单，为后续安排做准备。
4.购买礼品，选聘主持人、礼仪人员和接待人员，并进行培训和预演。设计背板，布置会场，注意细节，如音响、放映设备等。准备主持词、领导发言稿、新闻通稿、现场音乐选择、会议间隙的娱乐安排等。
5.在发布会开始前一到两个小时，检查所有准备工作是否完成。确保会议议程精确到分钟，并制定应对突发情况的补救措施。
新闻发布会提问环节注意事项：
1.新闻发布会发言后，通常有记者提问环节。这个环节可以通过双方的互动，增强记者对新闻事件的理解和对背景资料的掌握。准备充分、态度亲和的领导人接受媒体专访，有助于新闻素材的深入挖掘。
2.在回答记者提问时，通常由一位主答人负责，如有必要，可由他人辅助回答专业性较强的问题。主办方应准备记者提问备忘提纲，并在会前与主答和辅助答问者达成一致意见。
3.对于记者的提问，应认真作答。遇到无关或过长的提问，可以委婉礼貌地制止。涉及企业秘密的问题，可以直接而礼貌地说明是机密，一般情况下，记者能够理解。对于复杂且需要大量解释的问题，可以先简述要点，并邀请其在会后进一步讨论。不宜使用“无可奉告”的回答方式。
