什么是“危机公关”呢

危机公关主要分为两类:潜在危机的危机公关与实际危机的危机公关。当前,各大企业越来越重视危机管理,对负面信息的监控要求也日益提高,力求在最短时间内发现并应对。

对于潜在危机,企业需要建立一个强大的舆情监测系统,实时反馈相关信息。这样,企业就能及时了解自身对外信息的利弊,从而迅速采取措施进行修正和补救。相较实际危机,潜在危机的公关工作相对容易,但必须持之以恒,不可抱有侥幸心理。

企业应当意识到,舆情监测是一项长期任务,需要持续关注和投入。即使短期内未发现任何问题,也不能放松警惕,因为潜在危机随时可能转变为实际危机。因此,建立并维护一个高效的舆情监测机制,是企业危机公关工作的关键。

在实际危机发生时,企业需要迅速响应,制定有效的危机应对策略。这不仅要求企业具备危机意识,还要求员工具备快速反应和妥善处理的能力。企业在面对实际危机时,除了迅速采取行动,还需及时向公众传达真实信息,以减少负面影响。

总之,无论是潜在危机还是实际危机,企业都需要做好充分的准备,建立一套完善的危机公关机制,以确保在危机发生时能够迅速有效地应对。这不仅有助于保护企业的声誉,还能提升企业的危机管理能力,为企业长远发展奠定坚实基础。

危机公关的原则有哪些

1.坚持实事求是:在危机公关中,企业应始终以实事求是的态度面对社会舆论和媒体的质疑,及时作出回应,确保信息的真实性和透明度。

2.力求真实公正:在发布重大消息或事件时,企业必须保证信息的真实性和公正性,避免扭曲事实或夸大其词,以免对公众和消费者产生不良影响。

3.积极采取行动:面对危机,企业应迅速采取有效措施。对于重大事件,应主动审查内部管理机制,识别问题所在,并采取切实措施加以改进,以保护企业声誉和形象。

4.精准化信息发布:企业需确保信息发布的精准性,避免错误信息传播,防止引发严重后果。

5.审慎沟通:尤其在处理负面消息时,企业应建立完善的内部沟通机制,确保信息传递的准确性和有序性,避免谣言滋生和信息失误,控制消息扩散。

如何进行危机公关

危机公关并不是常规的公共关系工作,它只在组织发生危机时才存在的。在组织的发展道路上,危机的出现是在所难免的。特别是现代社会中,在信息知识“爆炸”、社会变动复杂、企业竞争激烈的条件下,更是增加了组织危机出现的可能和严重。及时控制、降低或消除危机的不良影响,是每一个组织公关人员必须认真对待的重要问题。那么,遇到危机,应该怎么处理呢?

1、采取紧急措施,防止事态发展。组织遭受突发的公关危机,往往猝不及防,然而在此关键时刻,需要的是冷静,并及时采取紧急措施,防止事态的蔓延。在现代社会信息传播高速发展的时期,任何组织的公关危机时间都有可能被迅速传播,如不加以紧急控制,就可能使组织遭受灭顶之灾,损失惨重。而采取紧急措施,一方面可以使组织形象与声誉损失降到较低点;另一方面则赢得了宝贵的时间,以使组织能了解危机的真相,并妥善处理危机。

2、坦诚相告,表明诚意。组织一旦发生危机,便会受到社会和民众的关注,人们急于了解危机发生的真相,作为舆论代表的新闻界必然要来采访。此时,组织应该做的便是坦诚相告,表明诚意。如果一旦隐瞒了事实真相,往往会助长公众的怀疑,扩大危机的波及面,较后势必会是危机更难处理。

3、调查情况,收集信息。对于突发公共关系危机的处理,较终要建立在针对真相,采取相应、得体的公关措施的基础之上。也就是说,在灾难得到遏制、危机得到初步控制后,就要立即展开对危机的范围、原因和后果进行全面调查,查明原因是为公关危机处理决策提供依据,也是成功处理危机的关键所在。

4、针对对象,确定对策。对组织内部的对策,迅速成立相关专门机构。

5、判明情况,采取措施,通告内部全体人员,口径,进行行动;

6、奖励危机处理有功的人员,处罚的责任者,并通告相关部门,以平息民众之怒气,求得公众的谅解、支持与同情。

7、对受害者的对策。认真了解受害者的情况,实事求是地承担相应的责任,并诚恳的道歉;

8、冷静地倾听受害者的意见,及时了解和满足相关赔偿的要求;

9、给受害者尽可能多的安慰,并尽可能的提供他们所需要的服务。

10、对上级主管部门的对策。及时汇报,及时联系,总结报告。

11、对业务来往单位的对策。传递信息,告知对策,当面解释,说明处理经过。

12、对其他公众的对策。传播渠道,接待来访,公开道歉赔偿。

13、改进工作。组织在平息危机后,一方面要注意从社会效益、经济效应、心理效应和形象效应等方面,评估消除危机的有关措施的合理和有效,并实事求是地写出处理报告,为以后处理类似提供依据;另一方面要认真分析发生的深刻原因,收集公众对组织的看法、意见和议论,总结经验教训,一遍改进组织工作,从根本上杜绝类似再度发生。

14、制定危机传播处理方案。组织在处理危机过程中,一定要充分利用舆论,巧妙运用现代传媒媒介,把组织驾驭危机的信心和胆略、危机的真相和处理危机的方法、进展,及时、准确地传达给公众,引导公众舆论,防止公众因误导而诱发不利于组织的联想。