新闻发布会策划方案的重要要点
新闻发布会策划方案的重要要点包括:1、新闻发布会策划方案中的亮点,有亮点不仅现场被邀请的媒体会报道,未到场的也会进行转载做免费的新闻宣传;2、新闻发布会策划方案中要邀请重要政府部门参与或领导出席,制造影响力;3、不要为开新闻发布会而开发布会,尽量做到小活动大传播的效果。
1、新闻发布会策划方案中的亮点
由于新闻发布会现场人物、事件都比较集中,时效性又很强,且参加新闻发布会免去了预约采访对象、采访时间的一些困扰,再加上会议常备有礼金或礼品,通常情况下记者都不会放过这些机会。企业更加不能错过这样的机会,应该充分利用新闻发布会宣传自己的品牌和产品。如何让媒体愿意报道产品和品牌,就涉及到新闻发布会策划了,策划得当,新闻发布会有亮点,不仅现场被邀请的媒体会进行报道,未到场的媒体也会对新闻稿件进行转载做免费的新闻宣传。
2、新闻发布会策划方案中要邀请重要政府部门参与或领导出席
新闻发布会媒体关不关注、重不重视,有时候取决于发布会是不是紧跟政策,有国家政府部门的支持,拥有政府支持的项目媒体就会加大宣传力度。企业新闻发布会主题最好能和政府部门的政策结合,并在发布会当天邀请相关部门领导出席会议,这样能够在国内制造影响力,超出企业预期的宣传效果。
3、不要为开新闻发布会而开发布会,尽量做到小活动大传播的效果
很多企业在操作新闻发布会等企业营销活动时缺乏传播意识,或者没有把关注重点放在对品牌媒体传播上,活动现场来的人再多,活动当天现场反响再怎么热烈,这些也都只是局限在活动现场所能影响到的一小部分人群。做新闻发布会的目的不仅仅是造就发布会现场的影响力,更重要的是让媒体传播,让更多的人知道,企业市场推广人员一定要有小活动大传播的思维,将新闻发布会或者其它企业地面营销活动、公关活动的影响范围尽可能地扩大。
如何写新闻发布会策划方案
众所周之,新闻发布会是营销公关活动策划的有利武器,新闻发布会既有利于引导社会舆论,又有利于在组织社会公众中树立良好的形象,它不仅能传递信息,还能给媒体人员提供体验和感受的传播活动。那么成功的新闻发布会策划案流程及要点是什么呢?
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,新闻发布会主持词,领导的新闻发布会发言稿,新闻发布会会后媒体新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控新闻发布会媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
新闻发布会活动的要点
新闻发布会是媒体获取新闻的重要渠道之一,也是媒体频繁参与的 events。在策划新闻发布会时,应关注以下基本要点:标题选择、时间安排、地点设置、媒体邀请和新闻话题策划。这些要素将有助于提高宣传效果。
1.标题选择
新闻发布会通常针对对企业具有重要意义且媒体感兴趣的事件。每个发布会都应有一个吸引人的名字,该名称将出现在所有与新闻发布会相关的材料上。
2.时间安排
新闻发布时间通常与新闻播报或刊出时间相关。多数平面媒体在获取信息后的第二天发布新闻,因此,将发布会时间安排在周一至周三下午,持续约1小时,有助于确保现场效果和后续报道的质量。
3.地点安排
场地选择应根据发布会规模,可以是户外(事件现场,便于摄影记者拍摄)或室内。
4.媒体邀请
正确邀请媒体记者是提高发布会效果的关键。在邀请媒体时,需考虑其是否相关、贴近性、新闻价值、采访权限以及主办单位身份,以确保邀请合适的媒体参与。
5.新闻话题策划
在策划新闻发布会前,公关公司应对新闻媒体议程、传播途径、话题设置、公众舆论、媒体运作机制有深刻理解。同时,对主办方所在行业背景、产业趋势、竞争对手传播策略有透彻分析。具备这些专业知识,才能策划出引人注目的新闻事件,达到良好的传播效果。形式和内容的创新也能吸引媒体兴趣。